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Absence injustifiée : comment réagir

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Lorsqu’un salarié est absent sans y avoir été autorisé par son employeur, il doit :

  • prévenir au plus tôt son employeur
  • lui fournir un justificatif valable (arrêt de travail, évènement familial, etc) dans un délai raisonnable, généralement fixé à 48 heures.

Attention : certaines conventions peuvent fixer un autre délai (Ex : Les salariés qui dépendent de la CCN de la métallurgie ont 72 heures pour justifier leur absence)

Une fois passé ce délai, le salarié qui ne fournit pas de justificatif valable commet une faute qui peut être sanctionnée, de l’avertissement au licenciement pour faute grave.

La fourniture tardive de justificatifs d’absence peut également être sanctionnée.

La sanction devra être cohérente avec la gravité de la faute. Cela dépendra donc du nombre de jours d’absence non justifiés, de la fréquence des absences injustifiées, du nombre de jours de retard dans l’envoi du justificatif, …

Alerte

Attention :

dans tous les cas, avant de sanctionner, l’employeur doit impérativement mettre en demeure son salarié de justifier son absence.

L’envoi d’une mise en demeure par lettre RAR est vivement conseillé, pour des raisons évidentes de preuve.

Une sanction prise sans que le salarié n’ait été mis en demeure préalablement de justifier son absence n’est pas valable.

Résumé du comportement à adopter en cas d’absence injustifiée du salarié :

  • Patienter durant le délai fixé au salarié pour justifier son absence ;
  • Une fois le délai expiré, adresser au salarié par lettre RAR un courrier de mise en demeure de justifier son absence ;
  • Patienter quelques jours, compte tenu des délais postaux (temps nécessaire au salarié pour réceptionner le courrier et y répondre par voie postale) ;
  • (facultatif mais conseillé) A défaut de réponse, envoyer un second courrier de mise en demeure ;

A défaut de justificatif fourni par le salarié, débuter la procédure disciplinaire.

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