Stagiaire en droit des sociétés (H/F)
18 mars 2021
Chef de mission expertise comptable (H/F)
22 mars 2021

Secrétaire de Direction – Toulouse (31)

Exco Fiduciaire du Sud Ouest
Publiée
22 mars 2021
Localisation
Toulouse, France
Catégorie
Type d'offre
CDI  

Description

EXCO Fiduciaire du Sud-Ouest (750 collaborateurs, plus de 17.000 clients) est membre du Réseau EXCO, le 6ème réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué de 140 cabinets à taille humaine répartis en France et dans le monde, nous partageons une vision commune de nos métiers. À la fois puissant par sa taille et humain par son organisation, EXCO offre une large diversité d’opportunités aux talents qui nous rejoignent. Dès votre intégration, vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : esprit d’équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises...

Fertiliseurs d’entreprises passionnés, véritable communauté de métiers (expertise-comptable, audit, conseil, social, juridique), EXCO s’appuie sur des valeurs humaines fortes et sur son ancrage territorial pour faire germer l’entrepreneuriat, grandir les entreprises et contribuer au dynamisme de notre territoire.

Aujourd’hui, nous recrutons un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F pour notre siège social à TOULOUSE. Envie de rejoindre une équipe qui cultive la passion de son métier ?

Vous intégrerez notre siège social à TOULOUSE, proche du métro Saint Cyprien, et une équipe de 40 personnalités passionnées par leur métier que vous aurez l’occasion de rencontrer durant votre parcours d’intégration. Tout en évoluant au sein d’une structure à taille humaine, vous découvrirez rapidement qu’EXCO vous accompagnera dans votre évolution et projet professionnel.

VOS MISSIONS

En relation directe avec l’associé directeur d’agence, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité. En particulier, vos missions seront les suivantes :

  • accueillir la clientèle au sein de notre agence,
  • recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,
  • traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
  • rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),
  • organiser les déplacements professionnels des équipes,
  • gérer le stock de fournitures et matériel de bureau,
  • assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
  • suivre les congés, RTT, visites médicales des collaborateurs,
  • accueillir les nouveaux collaborateurs,
  • faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process,
  • relayer l’information au sein de l’agence et avec les autres agences de notre groupe.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent. Vous avez au moins 10 ans d’expérience en tant que secrétaire en cabinet d’expertise comptable ou en tant que secrétaire de direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word et PowerPoint.

Vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre exigence pour la qualité de la prestation client sont les qualités qui vous caractérisent.

Vous êtes organisé(e), apte à travailler en toute autonomie et force de propositions pour adapter cette fonction centrale de l’agence à l’évolution constante de nos métiers.

VOS QUALITES / SAVOIR ETRE

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Sens du contact et de la relation client

Travail en équipe

En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance économique en offrant un accueil et des écrits de qualité, ainsi qu’en coordonnant et animant la gestion administrative de l’agence.

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